Wie aus uns wurde, was wir sind - die Kanzleihistorie Hier möchten wir Sie über die aktuellen Entwicklungen der Kanzlei auf dem laufenden halten. Zudem können Sie hier erfahren, ob und welche Art von Mitarbeitern wir suchen. 18. April 2024 Endlich ist es geschafft! Gemeinsam mit den Mandanten konnten alle Rückmeldungen bzw. Schlussabrechnungen zu den beantragten Coronahilfen fristgerecht schon vor dem 31. März 2024 an die Bezirksregierungen zurückgemeldet werden. “Auf den letzten Drücker” wurde dort zwar die Frist nochmals auf den 30. September 2024 verlängert, wir haben diese aber nun schon “erledigt”. Damit enden nach ziemlich genau 4 Jahren (März 2020 bis März 2024) die Sonderleistungen im Zusammenhang mit der Corona Pandemie, von Rückfragen der Bewillgungsstellen zu den Schlussabrechnungen abgesehen. Ebenso konnten die Zusatzarbeiten im Zusammenhang mit den Erklärungen zur Feststellung der Grundsteuerwerte im Jahr 2023 abgeschlossen werden. Änderungen in der Kanzlei stehen zum Herbst an: nach 12 Jahren - inklusive Ausbildungszeit - Zugehörigkeit zur Kanzlei verändert sich Frau Denise Kattwinkel aus privaten Gründen räumlich und verlässt daher zum 12. September 2024 unser Büro. Wir bedauern das sehr, freuen uns aber für Sie und Ihren neuen Lebensabschnitt, und sind vor allem dankbar für die wunderbare Zeit, die wir hier gemeinsam hatten! Dafür stößt dann ab 1. September 2024 Frau Silvia Lutze als ausgebildete Steuerfachangestellte zu uns, wir freuen uns schon! 22. Oktober 2022 Im Mai 2022 wurden nach 7 zuverlässigen Jahren alle Arbeitsstationen der Mitarbeiter mit Rechnern der neuesten Generation und dem Microsoft Betriebssystem Windpows 11 Pro ausgerüstet, sodaß wir Hardwaretechnisch für die kommenden Jahre mehr als ausreichend gerüstet sind. Zudem wurde das Officepaket 2013 durch die Version Office 2021 ersetzt. Aktuell werden die zusätzlichen Arbeiten für Erklärungen zur Feststellung der Grundbesitzwerte und die Rückmeldungen für Überbrückungsbeihilfen abgewickelt. Energiepreispauschalen, Inflationsausgleichszahlungen, Steueränderungen am laufenden Band halten uns auf Trab aber gleichzeitig machen diese Arbeiten einen zusätzlichen Reiz für unseren Beruf aus. Coronainfektionen wurden von allen Mitgliedern unseres Teams zum Glück bisher auch mit erträglichen Symptomen überstanden. 23. Februar 2021 Auf Grund der Corona Pandemie arbeiten die Mitarbeiterinnen seit dem 21. Januar 2021 im Home Office. Entsprechende, Datenschutzkonforme, Software wurde angeschafft. Der Betrieb kann vollständig aufrecht erhalten werden. Im Zusammenhang mit der Coronakrise wurden seit dem März 2020 bis dato insgesamt 65 Informationsmails an die Mandanten versandt. Die gemeinsam mit und für die Mandanten gestellten Anträge auf Überbrückungsbeihilfe II, November- und Dezemberhilfe wurden bereits alle bis zum 10. Februar 2021 mit einem Bescheid seitens der Behörden versehen und ausgezahlt. Ab dem 15. Februar laufen nun die Arbeiten zur Erstellung der Anträge für die Überbrückungsbehilfe III an. 15. Mai 2019 Da zum Jahresende 2019 die DATEV und Microsoft den Support und die Unterstützung für den hier seit 8 Jahren klaglos genutzten Windows SBS Server 2011 einstellen werden, war es an der Zeit, diesen in Rente zu schicken. Diese Arbeiten wurden hier in der Zeit vom 10. bis 15.ten Mai 2019 vorgenommen. Der neue Server basiert auf gänzlich neuer Hardware, dem Microsoft Server und Exchange Server, Versionen 2019. Neben der kompletten Neuinstallation des Servers wurde dies auch auf allen Arbeitsstationen für die DATEV Umgebung notwendig. Seit heute läuft das System nun quasi ohne Unterbrechnung weiter, mit allen Datenbeständen wie gehabt. Damit sind die seit 12 Monaten laufenden Arbeiten im Rahmen der Digitalisierung nun abgeschlossen. Im Einzelnen handelte es sich um folgende Maßnahmen: - Umstellung der Server- und Mailplattform auf die Versionen 2019 - Umstellung der Telefonanlage auf “Voice over IP” - Ergänzung der Homepage um ein Sicherheitszertifikat - Erstellung einer Verfahrensdokumentation - Erstellung detaillierter Arbeitsplatzanweisungen - Erstellung einer Dokumentation zum Geldwäschegesetz - Erstellung einer Dokumentation zur Datenschutzgrundverordnung - Erstellung einer Datenschutzerklärung - Einrichtung der Digitalen Vollmachtsdatenbank - Einrichtung der “Vorausgefüllten Steuererklärung” - Einrichtung der Revisionssicheren Dokumentenablage (weitere Maßnahmen siehe Eintrag vom 6. April 2018) 10. Oktober 2018 Nach nun mehr fast 12 Jahren ist eine kleine Auffrischung der Büroräume nötig geworden. Die Wände wurden mit neuer Farbe versehen, der Fussboden ausgetauscht. Gleichzeitig wurde noch etwas umgeräumt. Zudem konnten die Bemühungen im Bereich der Digitalisierung weitestgehend abgeschlossen werden. Im Rahmen der Renovierung und der Umstellung konnten insgesamt 70 Ordner mit Akten vernichtet bzw. aussortiert werden. Einige kleine Restarbeiten sind noch zu erledigen (Bilder usw.) aber auf der Startseite können Sie sich bereits ein Bild machen. 6. April 2018 Wie auch gemeinsam mit und für die Mandanten werden auch in unserer eigenen Kanzlei seit einigen Jahren die notwendigen Anpassungen und Prozesse im Rahmen der Digitalisierung durchgeführt, die einen möglichst sinn- und reibungsvollen Übergang ermöglichen. Als Beispiele seien hier genannt: • Erweiterung auf die vollständig authentifizierte Übermittlung für alle Steuerklärungen und Jahresabschlüsse • Vollständige Verschlüsselung von E-Mail Anhängen • Weiterer Ausbau der Nutzung der digitalen Vollmachtsdatenbank • Ausbau der bisherigen Nutzung der Elektronischen Sozialversicherungsprüfung (EU BP) • Umsetzung der Vorschriften zur DS-GVO • Erweiterung der Dokumentenablage um ein DMS fähiges System • usw. Wir haben uns nun zum Ziel gesetzt, die entsprechenden Umsetzungsmaßnahmen bis zum 31. Dezember 2018 vollständig abgeschlossen zu haben. 1. Mai 2017 Nachdem zum 1. April eine weitere neue Mitarbeiterin gewonnen werden konnte, beginnen wir nun mit der Einführung neuer Vollmachtstrukturen, die auf Grund der Einführung z.B. der vorausgefüllten Steuererklärungen und des Steuerkontos Online durch die Finanzbehörden im Rahmen der Digitalisierung notwendig geworden sind. Wir werden unsere Mandanten auf dem Weg der digitalen Wandlung begleiten, und dabei versuchen, den Übergang so schonend wie möglich zu gestalten um auch überflüssige Schritte zu vermeiden. Für jeden Mandant wird dies gemeinsam individuell abgestimmt.   4. April 2016 Rechtzeitig zum 20-jährigen Jubiläum der Webseiten erhalten diese eine sanfte Modernisierung 3. Juni 2015 Unsere Auszubildende Frau Denise Kattwinkel hat Ihre Abschlussprüfung zur Steuerfachangestellten bestanden und wir freuen uns, dass Sie danach als Vollzeitkraft weiterhin Mitglied in unserem Team ist. 11. Februar 2015 Die Umstellung der Bürosoftware von der freien Lösung “Open Office” auf die Microsoft Office Suite 2013 wurde erfolgreich durchgeführt. Dieser Schritt war leider notwendig geworden, da die Open Office Programme nicht mehr die reibungslose Zusammenarbeit mit den DATEV Steuerprogrammen gewährleisten konnten. 1. Januar 2014 Um den gewachsenen Anforderungen an die Organisation der Kanzlei gerecht zu werden und auch weiterhin neue Kapazitäten zu schaffen wurde am 1. Januar die Ehefrau des Inhabers, Frau Claudia Fastenrath zur Verstärkung des Teams eingestellt. 10. Juni 2013 Durch die Einrichtung des Microsoft Exchange Servers wurden die e-mail Adressen für alle Mitarbeiter eingerichtet. Sie können nun alle Ansprechpartner direkt erreichen. Die Adressen der Mitarbeiter finden Sie zum Beispiel hier. 10. Januar 2013 Mit dem Jahreswechsel konnte die Umstellung der Software im Lohnbuchhaltungsbereich auf das Programm DATEV Lohn und Gehalt vollständig vollzogen werden. Der Vorteil dieser Lösung gegenüber der vorher eingesetzten DATEV Software ist, dass nun alle Arbeiten in der Kanzlei selbst vorgenommen werden können. So können wir sehr schnell und flexibel auf Anfragen und Berechnungen reagieren und haben ebenso die Möglichkeit, alle notwendigen Auswertungen - auch für die Vergangenheit - unseren Mandanten unverzüglich als PDF Datei oder Ausdruck zur Verfügung zu stellen. 30. Juni 2012 Gemeinsam mit Mandanten, Freunden, Bekannten und Verwandten wurde das 10-jährige Jubiläum der Kanzlei und gleichzeitig die vor 5 Jahren erfolgte Eröffnung der Büroräume im Springerweg 15 im Rahmen eines Tags der offenen Tür mit einem Imbiß gefeiert. Wir möchten uns nochmals herzlich bei allen für die rege Teilnahme und die vielen Aufmerksamkeiten bedanken. Es war ein schöner Tag, der Ihnen hoffentlich genauso viel Spaß und Freude bereitet hat wie uns! 11. November 2011 Ab dem 1. August 2012 haben wir eine Ausbildungsstelle zum/zur Steuerfachangestellten zu vergeben. Diese Stelle ist mittlerweile vergeben, wir bedanken uns für Ihr Interesse. 9. Februar 2011 Mit dem Jahreswechsel 2010/2011 wurde ebenfalls die Umstellung auf die neue Rechnungswesen Programm Generation der DATEV, Kanzlei Rechnungswesen Pro, erfolgreich vollzogen. 5. November 2010 Erfolgreich kann die Umstellung auf die neue Softwaregeneration der DATEV , das Programmpaket DATEV PRO, vollzogen werden. Mit dieser Umstellung erfolgte die umfangreichste  Anpassung seit dem Wechsel von der DOS (Tastaturbasiert) zur Windows  (Mausbasierten) Software vor rund 15 Jahren. Damit bleiben wir auch  weiterhin Datentechnisch und EDV technisch auf dem neuesten Stand. All unsere Mandantenbezogenen Daten werden ebenfalls wie bisher auch extern bei der DATEV gesichert so dass ein Höchstmaß an Datensicherheit  gewährleistet werden kann. 1. August 2008 Anfang August 2008 haben wir mit der Ausbildung unserer ersten Auszubildenden begonnen. 10. Januar 2008 Im Rahmen der Erweiterung der Kanzlei werden für das Jahr 2008 organisatorische Veränderungen im Bereich der Software vorgenommen. Neben der bewährten und seit Kanzeleieröffnung eingesetzten Software für Steuerberatende Berufe der DATEV eG, Nürnberg, sollen die bisher genutzten Programme aus dem Hause Microsoft Zug um Zug durch frei verfügbare Alternativen ersetzt werden. In einem ersten Schritt wurden die Büroprogramme (Word, Excel usw.) durch das Programm Open Office erfolgreich komplett ersetzt. Für Sie als Mandant ergeben sich dadurch keine Änderungen, da alle Dokumente wie bisher im Microsoft Format abgespeichert werden. Sie können diese weiterhin mit der von Ihnen bevorzugten Anwendung öffnen. Dezember 2007 Um den gestiegenen Anforderungen an die Kanzlei gerecht zu werden, freuen wir uns, das der erste Ausbildungsvertrag am 13. Dezember 2007 geschlossen wurde. Die Auszubildende wird Ihre Ausbildung am 1. August 2008 beginnen, allerdings wird Sie schon vorab im Januar 2008 ein dreiwöchiges Praktikum in der Kanzlei absolvieren. 20. August 2007 Auf Grund vieler Hinweise und Verbesserungsvorschlägen wird der Internetauftritt komplett überarbeitet. Die Anzahl der verwendeten Schriftgrade und Farben wurde erheblich verringert, die Standardschrift wurde auf die Schrifart “Verdana” (und einer damit hoffentlich einhergehenden besseren Lesbarkeit) umgestellt. Die Texte wurden insgesamt gestrafft und die Seiten neu angeordnet. Das zuvor eingescannte blaue Logo am oberen Rand wurde durch das entsprechende Satzbild aus der Druckerei ersetzt. Zur besseren Ansicht der eingefügten Bilder wurde eine “Galerie” neu aufgenommen. Wir freuen uns auch weiterhin sehr über Ihre Verbesserungsvorschläge! 1. Juli 2007 Pünktlich zum 5-jährigen Bestehen der Kanzlei wird diese ab diesem Datum als “Vollzeitkanzlei” mit ganztägigen Öffnungszeiten betrieben. Die aktuellen Öffnungszeiten (Hinweis auf den Dienstleistungsabend mit erweitereten Öffnungszeiten jeweils Donnerstags) können Sie hier erfahren. 21. April 2007 Mit einem “Tag der offenen Tür” werden die Kanzleiräume offiziell den Mandanten und interessierten Besuchern vorgestellt und gleichzeitig eröffnet. Januar 2007 Pünktlich zum Jahreswechsel beginnen die Renovierungsarbeiten in den neuen Büroräumen “Am Springerweg 15, 58566 Kierspe”. Mai 2006 Auf Grund der Entwicklung der Kanzlei wird die Umstellung auf die Vollzeittätigkeit ab Mitte 2007 beschlossen. September 2004 Da sich die Kanzlei recht erfreulich entwickelt, werden die Bürozeiten um den kompletten Freitag erweitert. Juni 2003 Umzug des Büros in die “Königsberger Strasse 56”, 58566 Kierspe. Das Büro wird weiterhin nebenberuflich in den privaten Räumlichkeiten betrieben. Juli 2002 Mit dem Bestehen der mündlichen Steuerberaterprüfung am 7. März 2002 und der anschließenden Bestellung zum Steuerberater durch die Steuerberaterkammer Westfalen Lippe am 29. Mai 2002 wurden zunächst die formellen Voraussetzungen für eine selbständige Tätigkeit in diesem Beruf geschaffen. Bis zur Eröffnung der Kanzlei wurden bereits der Entwurf des Logo und die entsprechenden Vorabeiten erledigt. Zum 1. Juli 2002 erfolgte dann die Eröffnung der Kanzlei, zunächst erstmal als Büro in der privaten Wohnung “Am Timmerberg 19”, 58566 Kierspe. Das Büro wurde nebenberuflich betrieben, die Öffnungszeiten lagen in den Abendstunden. Gleichzeitige Änderung der seit 1996 bestehenden Homepage für die Bedürfnisse der Kanzlei unter Verwendung des Logos und der  Farben Blau und Weiß.